生產企業(yè)備件庫管理升級是一個涉及多個方面的復雜過程。自2023年10月份開始，機修車間就對備件庫管理進行升級，最終要實現備品備件在人資管理系統(tǒng)上，進行采購申請、審核、采購、入庫、手機掃碼領用、出庫等完整流程，每一種備件都必須有完整的信息，實時庫存信息。目前，升級目標已基本實現,將持續(xù)進行優(yōu)化和完善。此次備件庫管理智慧化升級，為穩(wěn)定生產提供了可靠保障。
首先，機修車間人員優(yōu)化了備件分類和編碼體系，建立清晰、統(tǒng)一的備件分類和編碼體系，以便更好地進行備件庫存管理和跟蹤，有助于減少庫存混亂或浪費的情況，提高備件管理的效率和準確性。對備件庫貨架進行調整，對現有備件進行盤點，重新劃分擺放位置，實現了一目了然，易拿易取，擺放整齊的目的。此外，賦予新編碼，對應貼上備件二維碼，實現“一件一碼”，手機掃碼就清楚地看到備件所有信息，包括：物料名稱、物料編碼、規(guī)格型號、實時數量、最低安全庫存數量等。于是，生產車間人員領用備件時，通過手機掃碼就能進行線上操作，領料申請后取走備件，線上數量也相應變化。
其次，實施定期盤點和審計，定期對備件庫進行盤點和審計，以確保備件數量和狀態(tài)的準確性。這有助于及時發(fā)現和解決庫存管理中的問題，防止備件丟失或損壞，保證備件庫的正常運行。
備件庫管理升級離不開從多方面入手，持續(xù)優(yōu)化備件分類和編碼體系、開發(fā)并納入公司人資管理系統(tǒng)、實施定期盤點和審計、加強備件采購和入庫管理、提高備件出庫和發(fā)放效率、實現備件安全庫存自動預警、加強備件庫的安全管理等，因此，不斷提高備件管理的效率和準確性，更大程度規(guī)避備件短缺風險，優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本，以保證生產的順利進行，篤行不怠。